JITCO総合支援システム（JITCOサポート）のご紹介

「JITCOサポート」とは、外国人材活用の管理業務をお手伝いするシステムです。主要な機能は以下の2つです。

1.一般向けの各種関連書式のダウンロード機能
JITCOホームページ（TOP）＞申請支援関連＞申請書式ダウンロード　の画面で、空書式をダウンロードいただける機能です。

2.賛助会員向けの各種業務サポート機能
JITCOホームページ（TOP）＞賛助会員ログイン　からご利用いただける機能です。

上記2.については、以下の機能をご提供しています。

1各種書類に対応

技能実習計画及び関連する参考様式、監理団体許可申請、在留申請関連、建設・造船就労関連などの書式に対応しています。
監査に必要な書類や、実習実施予定表、技能実習日誌（※）、優良要件適合申告書等も作成できます。
（※技能実習日誌画面には、実習実施予定表との予実管理機能もあります）
また、特定技能の書類についても対応しています。1号特定技能外国人支援計画書なども、専用画面で作成の手間が大幅に軽減できます。2023年7月末リリースより、分野参考様式のサポートも開始しました。

2書類はEXCELで作成可能

各種申請書類の形式としては、レイアウト管理やデータベース管理の面で、WordやPDFよりもメリットのあるEXCEL形式で書類を作成します。

3効率的なデータ入力をサポート

監理団体、実習実施者、実習生、送出機関の情報（※）は、それぞれ専用の画面に入力項目を集約してあり、同じ情報を他の画面で再度入力する必要がなく、入力の手間を大幅に短縮できます。
（※特定技能の場合は、登録支援機関、特定技能所属機関、特定技能外国人、取次機関（国外／国内）となります）

4全データをクラウドに保管

JITCOサポートは、お客様のパソコンに専用ソフトをインストールするものではなく、インターネットが繋がれば、どこにいても利用することができます。データはクラウド保管のためセキュリティー対策も万全です。

5書類作成以外の機能も充実

その他、主に以下の機能をご用意し、実習生／特定技能外国人の管理をトータルサポートします。

• ・実習生／特定技能外国人のグループを案件という単位で、スケジュールや書類を纏めて管理できる
• ・企業、案件、実習生の各情報を、EXCELフォーマットからまとめて一括登録することができる（技能実習のみの機能）
  （※面倒な画面入力をせずに一度に登録出来るため、お客様ご自身で他社ソフトからJITCOサポートへの乗り換えが可能です）
• ・実習生の勤怠・給与を管理でき、給与明細や源泉徴収票、年末調整通知書などが作成できる（技能実習のみの機能）
• ・JITCOに依頼した点検・提出・取次案件の進捗状況が確認できる
• ・JITCOにて作成した賛助会費、点検・提出・取次料の請求内容が確認できる
• ・入管オンライン申請の代行（点検・取次）をJITCOに依頼できる（技能実習のみの機能）

6ヘルプ機能も充実

各項目には「？」マークがあります。「？」マークをマウスで指すことで、その項目の入力ガイダンスが表示されますので、適切な内容の入力が容易に可能です（画面上部にはFAQもあります）。
また、JITCOサポートの操作方法についてのご質問、ご要望等をお電話にて受け付けます（平日9:00～17:00、通話料無料）

7導入事例とご紹介記事（かけはしより）

当機構発行の「かけはし」に掲載した、JITCOサポートの導入事例やご紹介記事です。