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JITCOの支援サービス

JITCOサポート(JITCO総合支援システム)のご紹介

JITCOサポートとは「外国人材活用の管理業務をお手伝いするシステム」です。本システムは、書類点検取次の実績から、数多くの書類作成ノウハウが盛り込まれており、一般ソフト会社のサービスよりも、機能が緻密で、書類の完成度が非常に高い、唯一無二のシステムです。

主な特長

  • 技能実習、特定技能の主要書類をサポートしており、書類は全てExcelで出力。書式の改訂も迅速に対応!
  • データは一度入力すれば書類の各項目に自動反映されるため、書類を作る手間が大幅減!
  • インターネットが繋がればどこでも利用可。スマホやタブレットからも操作OK!
    (賛助会員とその傘下機関とで、同じ画面を見ながら情報共有が可能)
  • 書類作成以外の便利機能や、ヘルプ機能も充実。使い方セミナーも毎月開催中!

システムの詳細は以下の通り(JITCOホームページ(TOP)>賛助会員ログインからご利用いただける機能です。)

パンフレット
(JITCOサポートの概要)

リーフレット①
(JITCOサポートのご紹介)

リーフレット②
(入管オンライン申請の代行サービスのご紹介)
 →技能実習のみの機能

リーフレット③
(JITCOサポート 最新機能のご紹介)

1各種書類に対応

技能実習計画及び関連する参考様式、監理団体許可申請、在留申請関連などの書式に対応しています。
監査に必要な書類(※1)や、実習実施予定表、技能実習日誌(※2)、優良要件適合申告書等も作成できます。

  • (※1:2024年3月末より、OTITの監査に必要な書類がチェック出来、且つ、リンク先から該当書類がダウンロード出来る、「監査のための準備画面」をリリースしました。
  •  ※2:技能実習日誌画面には、実習実施予定表との予実管理機能もあります。)

また、特定技能の書類についても対応しています。1号特定技能外国人支援計画書なども、専用画面で作成の手間が大幅に軽減できます。2023年7月末リリースより、分野参考様式のサポートも開始しました。

2書類はEXCELで作成可能

各種申請書類の形式としては、レイアウト管理やデータベース管理の面で、WordやPDFよりもメリットのあるEXCEL形式で書類を作成します。作成した数多くのEXCEL帳票をまとめて1つのPDFファイルに変換できるツールもご用意しています。

3効率的なデータ入力をサポート

監理団体、実習実施者、実習生、送出機関の情報(※)は、それぞれ専用の画面に入力項目を集約してあり、同じ情報を他の画面で再度入力する必要がなく、入力の手間を大幅に短縮できます。
(※特定技能の場合は、登録支援機関、特定技能所属機関、特定技能外国人、取次機関(国外/国内)となります)

4全データをクラウドに保管

JITCOサポートは、お客様のパソコンに専用ソフトをインストールするものではなく、インターネットが繋がれば、どこにいても利用することができます。データはクラウド保管のためセキュリティー対策も万全です。

5書類作成以外の機能も充実

その他、主に以下の機能をご用意し、実習生/特定技能外国人の管理をトータルサポートします。

  • 実習生/特定技能外国人のグループを案件という単位で、スケジュールや書類を纏めて管理できる
  • 実習生/特定技能外国人のデータは個別管理をしており、顔写真も設定・表示できる
  • 企業、案件、実習生の各情報を、EXCELフォーマットからまとめて一括登録することができる(技能実習のみの機能)
    (※面倒な画面入力をせずに一度に登録出来るため、お客様ご自身で他社ソフトからJITCOサポートへの乗り換えが可能です)
  • 実習生の勤怠・給与を管理でき、給与明細や源泉徴収票、年末調整通知書などが作成できる(技能実習のみの機能)
  • JITCOに依頼した点検・提出・取次案件の進捗状況が確認できる
  • JITCOにて作成した賛助会費、点検・提出・取次料の請求内容が確認できる
  • 入管オンライン申請の代行(点検・取次)をJITCOに依頼できる(技能実習のみの機能)

6ヘルプ機能も充実

システムの扱いが簡単なので、操作マニュアルを見なくとも直感的に使えますが、使い始めはJITCOサポートセミナー(毎月開催)の受講がお勧めです。セミナー受講後も、疑問点やご要望等を「使い方の無料電話相談」で承ります(平日9:00~17:00)。
また、画面の各項目には「?」マークがあり、このマークをマウスで指すことで、その項目の入力ガイダンスが表示されますので、適切な内容の入力が容易に可能です(画面上部にはFAQもあります)。

<JITCOサポートの主なメニュー(2024/4/24時点)>

①共通

  • スケジュール管理(※1)
  • 求人案件(※1)
  • JITCOへの申請・照会
  •  
  • ※1:実習生/特定技能外国人の採用面接スケジュールを管理できる機能を追加しました(2024年1月末~)。

②技能実習

  • 初期登録(監理団体、送出機関、実習実施者)
  • 書類作成(実習生、雇用条件、実習実施予定表、入国前・入国後講習予定表)
  • 書類ダウンロード(監理団体許可申請、実習計画申請、在留申請書、雇用条件書)
  • 報告(監査報告書、事業報告書、訪問指導記録、優良要件適合申告書(監理団体)、実施状況報告書)
  • 備え付け(実習生名簿、監理費管理簿、相談対応記録書、入国前・入国後講習記録、実習日誌、実習実施者の管理簿、監査のための準備)
  • 申請・届出(変更認定申請、軽微変更届出、実習実施困難時届出書、優良要件適合申告書(実習実施者))
  • 介護(入国前・入国後講習予定表、優良要件適合申告書(監理団体/実習実施者)、書類ダウンロード)

③特定技能

  • 初期登録(登録支援機関、取次機関(国外/国内)、特定技能所属機関)
  • 書類作成(特定技能外国人、雇用条件、1号特定技能外国人支援計画書、分野参考様式、評価調書)
  • 報告(定期届出(所属機関、外国人、監督者))
  • 書類ダウンロード(登録支援機関申請、在留申請書、参考様式1-2、1-4~1-6、1-9~1-11、1-16~17、1-20、1-22~23、1-25~1-28、3-6~3-7、4-3、5-5~5-8、分野参考様式1-2、6-3~6-9、8-3、11-1~11-3)
  •  
  • *上記以外にも、主要申請書類(省令様式、参考様式、届出書参考様式等)を順次リリース予定。

④その他機能

  • 傘下企業管理(請求書作成(※2)、得意先元帳、売掛金消し込み)
  • 勤怠管理(ご利用ガイダンス(※3)、月次勤怠管理、事業所年間カレンダー、支給控除設定・・・etc.)
  • 便利ツール(ファイル共有(※4)、一括データアップロード)
  • 帰国(帰国準備、帰国後の状況)
  • ユーザ管理
  •  
  • ※2:傘下企業への請求書は、インボイス制度・改正電子帳簿保存法に対応した新画面をリリースしました(2023年9月末~)。
  • ※3:勤怠管理機能のご利用ガイダンス画面を追加しました(2023年10月末~)。
  • ※4:監理団体/登録支援機関と各企業との間で、ファイルを閲覧共有できる機能を追加しました(2023年11月末~)。

尚、上記機能で未サポートの書式は、JITCOホームページ(TOP)>申請支援関連>申請書式ダウンロードの画面から、空書式をご利用いただけます(非会員様でもご利用可能)。

7導入事例とご紹介記事(かけはしより)

当機構発行の「かけはし」に掲載した、JITCOサポートの導入事例やご紹介記事です。

賛助会員の組合様導入事例
(Vol.154(2023年7月発行)より)

JITCOサポートご利用のすすめ
(Vol.149(2022年4月発行)より)

JITCOサポートのリニューアル
(Vol.139(2019年10月発行)より)

その他のお客様にも、システムの感想を伺いました。

<X協同組合様(東京都)>

JITCOサポートは書類作成以外にも、実習実施予定表と実習日誌のチェックも随時できるので助かっている。オンライン点検・取次サービスは「実習生1人550円」とリーズナブルで良い。

<Y協同組合様(茨城県)>

書類は全てJITCOサポートで作っている。ログインする度に使い勝手も良くなっており、システムを変更する予定はない。オンライン点検・取次も利用し満足している。

<Z協同組合様(兵庫県)>

2022年は水際対策の緩和で、待機していた実習生が一度に入国し、この仕事を始めて以来の混乱でした。JITCOサポートが無ければ到底乗り越えられていませんでした。

システムの使い方については、「JITCOサポートセミナー」を毎月開催しており、賛助会員様は無料でご参加頂けます。
セミナー受講後も、疑問点やご要望を「使い方の無料電話相談」で随時承ります。
会員様のご要望に順次対応しており、皆様の声でJITCOサポートは成長して参ります。ぜひご利用をご検討ください。

賛助会員入会のおすすめ
賛助会員の皆様には他にも多数の行き届いたサポートをさせていただきます。ぜひご入会ください。

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