JITCOサポート（JITCO総合支援システム）のご紹介

主な特長

• ・技能実習、特定技能の主要書類をサポートしており、書類は全てExcelで出力（育成就労も現在準備中）。
  書式の改訂も迅速に対応！
• ・データは一度入力すれば書類の各項目に自動反映されるため、書類を作る手間が大幅減！
• ・インターネットが繋がればどこでも利用可。スマホやタブレットからも操作OK！
  （賛助会員とその傘下機関とで、同じ画面を見ながら情報共有が可能）
• ・書類作成以外の便利機能や、ヘルプ機能も充実。使い方セミナーも毎月開催中！

システムの詳細は以下の通り（JITCOホームページ（TOP）＞賛助会員ログインからご利用いただける機能です。）

1各種書類に対応

技能実習計画及び関連する参考様式、監理団体許可申請、在留申請関連などの書式に対応しています。
監査に必要な書類（※1）や、実習実施予定表、技能実習日誌（※2）、優良要件適合申告書等も作成できます。

• （※1：2024年3月末より、OTITの監査に必要な書類がチェック出来、且つ、リンク先から該当書類がダウンロード出来る、「監査のための準備画面」をリリースしました。
•  ※2：技能実習日誌画面には、実習実施予定表との予実管理機能もあります。）

また、特定技能の書類についても対応しています。1号特定技能外国人支援計画書なども、専用画面で作成の手間が大幅に軽減できます。2023年7月末リリースより、分野参考様式のサポートも開始しました。

2書類はEXCELで作成可能

各種申請書類の形式としては、レイアウト管理やデータベース管理の面で、WordやPDFよりもメリットのあるEXCEL形式で書類を作成します。作成した数多くのEXCEL帳票をまとめて１つのPDFファイルに変換できるツールもご用意しています。

3効率的なデータ入力をサポート

監理団体、実習実施者、実習生、送出機関の情報（※）は、それぞれ専用の画面に入力項目を集約してあり、同じ情報を他の画面で再度入力する必要がなく、入力の手間を大幅に短縮できます。
（※特定技能の場合は、登録支援機関、特定技能所属機関、特定技能外国人、取次機関（国外／国内）となります）

4全データをクラウドに保管

JITCOサポートは、お客様のパソコンに専用ソフトをインストールするものではなく、インターネットが繋がれば、どこにいても利用することができます。データはクラウド保管のためセキュリティー対策も万全です。

5書類作成以外の機能も充実

その他、主に以下の機能をご用意し、実習生／特定技能外国人の管理をトータルサポートします。

• ・実習生／特定技能外国人のグループを案件という単位で、スケジュールや書類を纏めて管理できる
• ・実習生／特定技能外国人のデータは個別管理をしており、顔写真も設定・表示できる
• ・企業、案件、実習生の各情報を、EXCELフォーマットからまとめて一括登録することができる（技能実習のみの機能）
  （※面倒な画面入力をせずに一度に登録出来るため、お客様ご自身で他社ソフトからJITCOサポートへの乗り換えが可能です）
• ・実習生の勤怠・給与を管理でき、給与明細や源泉徴収票、年末調整通知書などが作成できる（技能実習のみの機能）
• ・JITCOに依頼した点検・提出・取次案件の進捗状況が確認できる
• ・JITCOにて作成した賛助会費、点検・提出・取次料の請求内容が確認できる
• ・入管オンライン申請の代行（点検・取次）をJITCOに依頼できる（技能実習のみの機能）

6ヘルプ機能も充実

システムの扱いが簡単なので、操作マニュアルを見なくとも直感的に使えますが、使い始めはJITCOサポートセミナー（毎月開催）の受講がお勧めです。セミナー受講後も、疑問点やご要望等を「使い方の無料電話相談」で承ります（平日9:00～17:00）。
また、画面の各項目には「？」マークがあり、このマークをマウスで指すことで、その項目の入力ガイダンスが表示されますので、適切な内容の入力が容易に可能です（画面上部にはFAQもあります）。

尚、上記機能で未サポートの書式は、JITCOホームページ（TOP）＞申請支援関連＞申請書式ダウンロードの画面から、空書式をご利用いただけます（非会員様でもご利用可能）。

7導入事例とご紹介記事（かけはしより）

当機構発行の「かけはし」に掲載した、JITCOサポートの導入事例やご紹介記事です。