1. トップ
  2. JITCOの支援サービス
  3. JITCO総合支援システム(JITCOサポート)

JITCOの支援サービス

JITCO総合支援システム(JITCOサポート)

パンフレット

「JITCOサポート」のご紹介

「JITCOサポート」は技能実習制度をトータルにサポートする情報システムです。主要な機能は以下の2つです。

1.一般向けの各種関連書式のダウンロード機能
JITCOホームページ(TOP)>申請支援関連>申請書式ダウンロード の画面で、空書式をダウンロードいただける機能です。

2.賛助会員向けの各種業務サポート機能
JITCOホームページ(TOP)>賛助会員ログイン からご利用いただける機能です。

上記2.については、以下の機能をご提供しています。

1各種書類に対応

技能実習計画及び関連する参考様式、監理団体許可申請、在留申請関連、建設・造船就労関連などの書式に対応しています。
監査に必要な書類や、実習実施予定表、技能実習日誌(※)、優良要件適合申告書等も作成できます。
(※技能実習日誌画面には、実習実施予定表との予実管理機能もあります)
また、特定技能の書類についても対応しています。

2書類はEXCELで作成可能

各種申請書類の形式としては、レイアウト管理やデータベース管理の面で、WordやPDFよりもメリットのあるEXCEL形式で書類を作成します。

3効率的なデータ入力をサポート

監理団体、実習実施者、実習生、送出機関の情報(※)は、それぞれ専用の画面に入力項目を集約してあり、同じ情報を他の画面で再度入力する必要がなく、入力の手間を大幅に短縮できます。
(※特定技能の場合は、登録支援機関、特定技能所属機関、特定技能外国人、取次機関(国外/国内)となります)

4全データをクラウドに保管

JITCOサポートは、お客様のパソコンに専用ソフトをインストールするものではなく、インターネットが繋がれば、どこにいても利用することができます。
お客様にご入力いただいたデータは、クラウド上に暗号化して保管しますので、セキュリティの面で保障されます。

5書類作成以外の機能も充実

その他、主に以下の機能をご用意し、実習生/特定技能外国人の管理をトータルサポートします。

  • 実習生/特定技能外国人のグループを案件という単位で、スケジュールや書類を纏めて管理できる
  • 企業、案件、実習生の各情報を、EXCELフォーマットからまとめて一括登録することができる(技能実習のみの機能)
    (※面倒な画面入力をせずに一度に登録出来るため、お客様ご自身で他社ソフトからJITCOサポートへの乗り換えが可能です)
  • 実習生の勤怠・給与を管理でき、給与明細や源泉徴収票、年末調整通知書などが作成できる(技能実習のみの機能)
  • JITCOに依頼した点検・提出・取次案件の進捗状況が確認できる
  • JITCOにて作成した賛助会費、点検・提出・取次料の請求内容が確認できる

6ヘルプ機能も充実

各項目には「?」マークがあります。「?」マークをマウスで指すことで、その項目の入力ガイダンスが表示されますので、適切な内容の入力が容易に可能です(画面上部にはFAQもあります)。
また、JITCOサポートの操作方法についてのご質問、ご要望等をお電話にて受け付けます(平日9:00~17:00、通話料無料)

<JITCOサポートの主なメニュー(2022/11/1時点)>

①共通

  • スケジュール管理
  • 案件管理
  • JITCOへの申請・照会

②技能実習

  • 初期登録(監理団体、送出機関、実習実施者)
  • 書類作成(実習生、雇用条件、実習実施予定表、入国前・入国後講習予定表)
  • 書類ダウンロード(監理団体許可申請、実習計画申請、在留申請書、雇用条件書)
  • 報告(監査報告書、事業報告書、訪問指導記録、優良要件適合申告書(監理団体)、実施状況報告書)
  • 備え付け(実習生名簿、監理費管理簿、相談対応記録書、入国前・入国後講習記録、実習日誌、実習実施者の管理簿)
  • 申請・届出(変更認定申請、軽微変更届出、実習実施困難時届出書、優良要件適合申告書(実習実施者))
  • 建設・造船就労(各種書類作成、書類ダウンロード)
  • 介護(入国前・入国後講習予定表、優良要件適合申告書(監理団体/実習実施者)、書類ダウンロード)

③特定技能

  • 初期登録(登録支援機関、取次機関(国外/国内)、特定技能所属機関)
  • 書類作成(特定技能外国人、雇用条件)
  • 書類ダウンロード(登録支援機関申請、在留申請書、参考様式1-2、1-4~1-6、1-9~1-11、1-16~17、1-20、1-22~23、1-25~1-28、3-6~3-8、4-3、5-5~5-8)
  •  
  • *上記以外にも、主要申請書類(参考様式、分野別参考様式等)を順次リリース予定。

④その他機能

  • 傘下企業管理(請求書作成、得意先元帳、売掛金消し込み)
  • 勤怠管理(月次勤怠管理、事業所年間カレンダー、支給控除設定・・・etc.)
  • 一括データ登録(基礎情報アップロード)
  • 帰国(帰国準備、帰国後の状況)
  • ユーザ管理
賛助会員入会のおすすめ
賛助会員の皆様には他にも多数の行き届いたサポートをさせていただきます。ぜひご入会ください。

入会特典詳細、入会方法の詳細はこちら

PAGETOP