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サイトポリシー・個人情報取扱い

JITCOサイトへのリンクについて

公益財団法人国際研修協力機構(以下「当機構」)ホームページへのリンクを希望される方は、事前にご連絡をお願いいたします。リンクされているホームページの内容やリンクの方法によっては、事前、事後に関わらず、リンクをお断りする場合もあります。
リンクの際のURLは、https://www.jitco.or.jp (トップページ) にしていただくとともに、

当機構名は

  • (公財)国際研修協力機構
  • JITCO
  • Japan International Training Cooperation Organization

などを用いて正確に表示してください。トップページ以外への直接リンクはご遠慮願います。
なお、当機構はリンクに関連して発生したトラブルおよび一切の損害について責任を負いません。
当機構のホームページ上のコンテンツやURLは予告なしに内容の変更又は削除若しくはURLの変更をする場合がありますので、あらかじめご了承ください。

個人情報保護方針

基本理念

 公益財団法人国際研修協力機構(以下、「JITCO」と記す。)は、外国人技能実習・研修制度の適正かつ円滑な推進に寄与することを事業目的とした公益法人であり、関係者の皆様から個人情報を直接・間接的にお預かりしております。これらの個人情報を適切に保護管理することは、JITCOの社会的責務であると認識しており、そのため、個人情報保護に関する内部規程を定め、徹底した個人情報保護管理の推進に努め、社会の信頼にお応えできる公益法人を目指します。

 そこで、JITCOは個人情報保護管理に係わる基本方針を次のように定め、実践し、社会的使命に応えてまいります。

  • (1)個人情報保護の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及 び諸規則、内部規程を遵守するとともに、JITCO役職員に周知徹底を図ります。
  • (2)個人情報保護を目的とする管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提 供においては、2以下に記載する方法で取り扱うものとします。
  • (3)個人情報の安全性確保の重要性を常に認識し、不正アクセス、漏洩、滅失、 毀損等が起きないよう、適切な安全対策を講じます。

個人情報の取得と利用目的

  • (1)JITCOは、個人情報を取得させて頂く場合は、あらかじめその利用目的を公表し、適正な手段で行います。また、JITCOがご本人から書面やWebを通じて直接個人情報を提供して頂く場合、その利用目的を明示させて頂き、取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • (2)JITCOは前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な安全管理体制を確保した者を選定し、契約において適切な措置を講じます。
  • (3)

    JITCOは個人情報を次に掲げる利用目的のために取得します。

    • 技能実習生・研修生に係る技能実習計画及び入国・在留に関する各種の助言及び援助
    • 技能実習生の修得技能等を評価するための手続及び援助
    • 技能実習生・研修生の安全衛生の確保及び負傷、疾病等に対する補償のための民間保険への加入に関する助言及び援助
    • 技能実習実施状況の把握及び修了証の発行
    • 外国人技能実習・研修制度に関する講演会、養成講習及びセミナーの開催等各種の広報啓発活動
    • 理事会で承認された事業計画に係る業務
  • (4)個人情報の保護に関する法律が施行された2005年4月1日より前に取得し、JITCOにおいてデータベース化し保有している個人情報に関しては、上記の利用目的で継続して利用させて頂きます。

個人情報の安全管理

 収集した個人情報は、個人情報の不正アクセス、漏洩、滅失、毀損等を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置及び是正措置を講じます。

登録情報の開示等

 JITCOでは、個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。また、本人からの要求により登録情報の開示又は削除を行います。
 なお、内容が正確でないなどの要求があった場合は、その内容を確認し、必要に応じて登録情報の追加・変更又は訂正等を行います。
 JITCOは個人情報の苦情及び相談に遅滞なく対応します。本人がこれらの要求を行う場合は、「個人情報に関する相談窓口」までお問い合わせください。

個人情報に関する法令その他の規範の遵守

 JITCOでは、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律及び同法に関する関係各省の「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」を遵守します。

個人情報保護方針の変更

 JITCOは個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。個人情報の保護に関する法律及び同法に関するガイドライン等の変更により、個人情報保護方針は変更することがあります。

個人情報の相談窓口
〒108-0023
東京都港区芝浦2-11-5 五十嵐ビルディング
公益財団法人国際研修協力機構 総務部 総務・人事課
TEL:03-4306-1100

個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求について

公益財団法人国際研修協力機構(以下、「JITCO」と記す。)は、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求に遅滞なく対応します。本人がこれらの請求を行う場合は、以下の書式に必要事項を記入の上、窓口までお問い合わせください。

個人情報開示等請求書XLS

〒108-0023
東京都港区芝浦2-11-5 五十嵐ビルディング
公益財団法人国際研修協力機構 個人情報管理責任者 総務部担当役員
TEL:03-4306-1100
FAX:03-4306-1112

WEBサイトご利用に伴う個人情報の取扱い

IP(インターネット・プロトコル)アドレス等の利用

 Webサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために、アクセスされたIPアドレス、ドメインを記録させて頂いておりますが、それ以外の目的で使用することはありません。

クッキー情報の非公開

 「クッキー(Cookie)」とは、WebサーバーがWebサイト閲覧者のハードディスクに目印となるごく小さなデータを保存する機能ですが、有効な法的プロセスによって要求された場合を除き、第三者にクッキーを公開することはありません。

保証・責任制限及び日本国の法律の適用

 JITCOホームページの利用は、お客様の責任において行われるものとします。
 当ホームページ及び当ホームページにリンクが設定されている他のWebサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、JITCOは一切の責任を負いません。
 また、当サイトは法律の異なる全世界の国からアクセスすることが可能ですが、アクセスされたお客様は、各国の法律の違いに関わらず、当サイトの利用に関して日本国の法律が適用されることに同意したものとみなします。

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