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サイトポリシー・個人情報保護方針

JITCOサイトへのリンクについて

公益財団法人国際研修協力機構(以下「当機構」)ホームページへのリンクを希望される方は、事前にご連絡をお願いいたします。リンクされているホームページの内容やリンクの方法によっては、事前、事後に関わらず、リンクをお断りする場合もあります。
リンクの際のURLは、https://www.jitco.or.jp (トップページ) にしていただくとともに、

当機構名は

  • (公財)国際研修協力機構
  • JITCO
  • Japan International Training Cooperation Organization

などを用いて正確に表示してください。トップページ以外への直接リンクはご遠慮願います。
なお、当機構はリンクに関連して発生したトラブルおよび一切の損害について責任を負いません。
当機構のホームページ上のコンテンツやURLは予告なしに内容の変更又は削除若しくはURLの変更をする場合がありますので、あらかじめご了承ください。

個人情報保護方針

基本理念

 公益財団法人国際研修協力機構(以下、「JITCO」と記す。)は、外国人研修・技能実習・特定技能制度の適正かつ円滑な推進に寄与することを事業目的とした公益法人であり、関係者の皆様から個人情報を直接・間接的にお預かりしております。これらの個人情報を適切に保護管理することは、JITCOの社会的責務であると認識しており、そのため、個人情報保護に関する内部規程を定め、徹底した個人情報保護管理の推進に努め、社会の信頼にお応えできる公益法人を目指します。

 そこで、JITCOは個人情報保護管理に係わる基本方針を次のように定め、実践し、社会的使命に応えてまいります。

  • (1)JITCOは個人情報保護を目的とする管理体制を確立し、個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を公表し、適正な手段で行います。また、JITCOが本人から書面やWebを通じて直接個人情報を提供して頂く場合、その利用目的を明示させて頂きます。取得した個人情報は、利用目的の範囲内のみで取り扱うと共に、利用目的を超える個人情報の取扱い(「目的外利用」という)を行わないための措置を講じます。個人情報保護の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、内部規程を遵守するとともに、JITCO役職員に周知徹底を図ります。
  • (2)JITCOでは、個人情報の取扱に置いて、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  • (3)個人情報の安全性確保の重要性を常に認識し、不正アクセス、漏洩、滅失、毀損等が起きないよう、適切な安全対策を講じ、必要に応じて是正処置を実施します。
  • (4)JITCOは、個人情報の苦情及び相談に遅滞なく対応します。
  • (5)JITCOは、個人情報保護のための体制及び仕組みを含む個人情報保護マネジメントシステムを確立する共に、外部環境の変化等に適切に対応するため継続的な改善を行ってまいります。

プライバシーマークについて

当機構は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合し、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。

JITCOにおける個人情報の取扱いについて

1.個人情報管理責任者の役職、部署及び連絡先

 公益財団法人国際研修協力機構
 個人情報管理責任者 総務部担当役員 TEL:03-4306-1100 FAX:03-4306-1112

2.利用目的

  • (1)外国人研修生・技能実習生に係る技能実習計画及び入国・在留に関する各種の助言及び援助
  • (2)特定技能外国人に係る入国・在留に関する各種の助言及び援助
  • (3)監理団体への送出し国・送出機関等に関する情報提供・相談及び送出機関等に対する相談支援に供するため
  • (4)外国人研修生・技能実習生・特定技能外国人の安全衛生の確保及び負傷、疾病等に対する補償のための民間保険への加入に関する助言及び援助及び技能実習生向けの母国語相談の対応のため
  • (5)監理団体及び実習実施者への訪問事業のため
  • (6)教材・テキストの販売のため
  • (7)外国人研修・技能実習・特定技能制度に関する講演会、養成講習及びセミナーの開催等各種の広報啓発活動のため
  • (8)役職員の採用募集活動のため
  • (9)役職員の人事労務管理、福利厚生、健康管理等のため
  • (10) 電話、メール、Webからのお問い合わせに回答するため
  • (11) 顧客、取引先との営業活動、契約、連絡等のため

本機構の取り扱う保有個人データの利用目的は、上記(1)~(9)のうち、電話等の口頭で取得したものを除くものの利用目的となります。

3.個人情報の開示等の請求等について

 JITCOは、保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下、「開示等」という)の請求に遅滞なく対応します。本人又は代理人が開示等の請求を行う場合は、以下の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、窓口までお申し出ください。詳しい手続きについて、ご連絡させていただきます。

<個人情報の相談窓口>
〒108-0032
東京都港区芝浦2-11-5 五十嵐ビルディング
公益財団法人国際研修協力機構 総務部総務・人事課
TEL:03-4306-1100

個人情報等開示等請求書XLS

WEBサイトご利用に伴う個人情報の取扱い

1.IP(インターネット・プロトコル)アドレス等の利用

 Webサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために、アクセスされたIPアドレス、ドメインを記録させて頂いておりますが、それ以外の目的で使用することはありません。

2.クッキー情報の非公開

 「クッキー(Cookie)」とは、WebサーバーがWebサイト閲覧者のハードディスクに目印となるごく小さなデータを保存する機能ですが、有効な法的プロセスによって要求された場合を除き、第三者にクッキーを公開することはありません。

3.保証・責任制限及び日本国の法律の適用

 JITCOホームページの利用は、お客様の責任において行われるものとします。
 当ホームページ及び当ホームページにリンクが設定されている他のWebサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、JITCOは一切の責任を負いません。
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