首页 > 个人信息管理


个人信息管理


1.基本理念
财团法人国际研修协力机构(以下称“JITCO”)是以努力推进外籍人士技能实习和研修制度的合理且顺利实施为其事业宗旨的公益法人,我们直接或间接地收集相关人士的个人信息,我们认识到,对这些个人信息妥善地进行保护和管理正是JITCO应尽的社会职责。因此,制定了有关个人信息保护的内部规程,以致力于推进落实个人信息保护管理,并力求成为能回报社会信任的公益法人。现规定如下个人信息保护管理相关基本方针,并加以实践,以担负必须的社会责任。
(1)在对个人信息的保护过程中,我们将在遵守适用于此类个人信息保护的法令及各项规定、内部规程的同时,致力于向JITCO的官职员作全面普及并提高认识。
(2)确立以保护个人信息为目的的管理体制,对个人信息的收集、使用及提供将按照下述第2点所示的方法进行操作。
(3)要时刻铭记确保个人信息安全的重要性,采取合理的安全对策,以防发生对信息的非法访问、泄漏、丢失、损毁等问题。

2.个人信息的收集和使用目的
(1)JITCO在收集个人信息时,将会事先公布其使用目的,并通过正当手段进行收集。另外,JITCO如需接受当事者本人通过书面形式或网络方式直接提供个人信息时,将会指明其使用目的。但是,根据提供信息时的情况,其使用目的已经相当明确时,我们将可能省略对其使用目的作具体说明。
(2)JITCO将以如下所述使用目的进行个人信息的收集。
  ①与技能实习生和研修生的入境及在留有关的各种建议以及援助
  ②对技能实习生的技能学习成果进行评价所需的手续以及援助
  ③对技能实习实施情况的把握以及结业证的颁发
  ④确保技能实习生和研修生的安全卫生以及建议并帮助其参加旨在补偿其伤病等损失的民间保险
  ⑤举办外籍人士技能实习和研修制度相关的讲演会及研讨会等各种宣传引导活动
(3)在2005年4月1日个人信息保护相关法律出台之前收集,并收录于JITCO数据库保管的个人信息将以上述使用目的为前提继续加以使用。

3.个人信息的第三方提供
除下列情况外,JITCO承诺事先未经当事人本人许可,不会将个人信息提供给第三方。
(1)根据法律的规定需要时
(2)有必要保护个人的生命、身体或财产安全,并且获取本人同意存在困难时
(3)需要对行政机关等执行法律规定的事务进行配合时
(4)为达到使用目的,需要将个人信息提供给由JITCO合理指导监督下的业务受托方、客户等第三方时

4.个人信息的安全管理
我们将采取必要且合理的安全管理措施和体制对所收集的个人信息加以管理,以防止对信息的非法访问、泄漏、丢失、损毁等情况的发生。

5.注册信息的公开等
JITCO对个人信息加以管理,使其内容尽可能正确且为最新。另外,根据本人的要求可对注册信息进行公开或删除处理。并且,当收到有关信息内容不正确等的意见时,我们将对其内容进行确认,必要时进行注册信息的添加、变更或修改等处理。

6.个人信息相关法令及其他规范的遵守
JITCO在使用个人信息时,将遵守个人信息保护相关法律以及与该法律相关的由各部委颁布的《关于个人信息保护相关法律的准则》。

7.IP(互联网协议)地址等的使用
由于网站维护管理、使用情况相关统计分析的需要,我们会记录访问者的IP地址、域名,但不用于除此以外的任何目的。

8.Cookie信息的非公开
“小型文字档案(Cookie)”是指由Web服务器在Web网站阅览者的硬盘上保存极小的数据以做标记的一种功能,除了依据有效合法的程序被要求公开外,Cookie将不对任何第三方公开。

9.保证·责任限制以及日本法律的适用
使用JITCO网站时的相关责任,由顾客自身承担。在使用从本网站以及与本网站链接的其他Web站点上收集的各种信息时所产生的任何损失,JITCO将概不负责。另外,从法律体制不同的世界各国均可访问到本网站,而来访的顾客,不论各国法律有何不同,在使用本网站时都将被视为同意接受日本法律的约束。

10.个人信息保护方针的变更
如果个人信息保护相关法律以及与该法律相关的准则等发生变更,本个人信息保护方针将有可能随之发生变更。

* 联系我们
隐私保护方针相关问题请通过以下联系方式进行咨询。
财团法人国际进修合作机构总务部信息系统科
Tel:+81(3)4306-1108  Fax:+81(3)4306-1112