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本机构名

• ・(公益财团法人)国际人才协力机构
• ・JITCO
• ・Japan International Training Cooperation Organization

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「JITCO」，是公益财团法人国际人才协力机构的注册商标。法令严禁擅自使用「JITCO」的商标。本机构对关于商标权的侵害等的行为，将行使法律权利。

基本理念

公益财团法人国际人才协力机构（以下简称"JITCO"）是一家以对合理并顺利地推进外国人研修・技能实习和特定技能制度做出贡献为事业目的的公益法人。我们直接或间接地保管着诸位相关人员的个人信息。JITCO认识到妥善保护和管理这些个人信息是一种社会责任，为此，我们制定了有关个人信息保护的内部规则，致力于推进彻底的个人信息保护管理，旨在成为一家不辜负社会信任的公益法人。

因此，JITCO 制定了如下有关个人信息保护管理的基本方针，并将履行并不负其社会使命。

• (1)JITCO将构建以保护个人信息为目的的管理体制，在获取个人信息时，将事先公布使用目的并以合理的手段进行。此外，当JITCO以书面形式或通过网络直接从其本人那里获取个人信息时，JITCO将明确说明其使用目的。获取的个人信息将仅在使用目的范围内进行处理，并采取措施防止超出使用目的范围处理个人信息（谓"目的之外使用"）。在处理个人信息保护时，将遵守适用于该个人信息保护的法律法规和内部规定，并确保让JITCO 管理人员和职员对此都有充分理解。
• (2)JITCO在处理个人信息时，将遵守有关个人信息处理的法令、国家规定的指针和其他规范。
• (3)我们始终认识到确保个人信息安全的重要性，采取适当的安全措施来防止未经授权的访问、泄露、丢失、毁损等，并在必要时实施纠正措施。
• (4)JITCO 将及时对应有关个人信息的投诉和咨询。
• (5)JITCO将建立包括为保护个人信息的体制和机制在内的个人信息保护管理体系，并将持续改进以妥善应对外部环境的变化等。

【关于个人信息保护方针的咨询窗口】
〒108-0032
东京都港区芝浦2-11-5 五十岚大厦
公益财团法人 国际人才协力机构 总务部总务・人事课
TEL:03-4306-1100

1.本机构的名称及地址和代表者姓名

〒108-0032　东京都港区芝浦2-11-5 五十岚大厦
公益财团法人 国际人才协力机构
理事长 八木宏幸

2.个人信息管理负责人职务、部门及联系方式

总务部 主管负责人
TEL:03-4306-1100　FAX:03-4306-1112

3.个人信息的使用目的

本机构将在实现以下使用目的所需的范围内处理获取的个人信息。此外，以下所有内容都将作为本机构持有的个人数据进行处理。

• (1)有关外国人研修生・技能实习生相关的技能实习计划及入国・在留等各种咨询及支援
• (2)有关特定技能外国人相关的入国・在留的各种建议和帮助
• (3)向监理团体提供有关派遣国・派遣机构等信息和咨询，为派遣机构等提供咨询支持。
• (4)为确保外国人研修生・技能实习生・特定技能人员的安全卫生及有关对伤害、疾病等进行补偿的民间保险的加入提供咨询和帮助。
• (5)对监理团体和实习实施者进行业务访问
• (6)为了销售教材、教科书
• (7)为举办有关外国人进修・技能实习・特定技能制度的演讲会、培训讲习、研讨会等各种宣传启发活动
• (8)为了管理人员及职员的招聘活动及与应聘者的联系
• (9)为了管理人员及职员的人事劳务管理、福利待遇、健康管理等
• (10)　为了回复来自电话、电子邮件和网络的咨询
• (11)　为了与客户和商业伙伴的营业活动、合同、联系等
• (12)　为了基于赞助会员信息，用于分析会员的动向，在机构内的营业活动

4.关于保存拥有的个人数据等的申请公开等

JITCO对于申请保存拥有的个人信息利用目的的通知、公开、更正、添加或删除、停止使用、消除、停止向第三方提供以及公开第三方提供的记录（以下称为"公开等"）将即刻回应。如果本人或其代理人申请公开等，请在如下的「保存拥有的个人数据等的公开等申请表」中填写必要事项并提交给窗口。我们将就详细手续与您联系。

＜个人信息咨询窗口＞
〒108-0032
东京都港区芝浦2-11-5 五十岚大厦
公益财团法人 国际人才协力机构 总务部总务・人事课
TEL:03-4306-1100

保存拥有的个人数据等的公开等申请表

5.关于本机构为保存拥有的个人数据的安全管理所采取的措施

• (1)基本方針制定
  • ・为了确保个人信息和个人数据的保护和妥善处理，制定了本机构的个人信息保护方针，并在机构内外公布。
• (2)完备个人数据处理的相关纪律
  • ・根据JIS Q 15001:2017，我们完备了与个人信息保护相关的内部规程，制定了与个人信息保护相关的体制完备、责任和权限以及个人信息处理的规则，并在全机构内运作。
• (3)系统的安全管理措施
  • ・关于个人数据的处理，除了指定各部门的负责人外，还明确了处理个人数据的管理人员和职员，以及这些管理人员和职员处理的个人数据的范围。
  • ・我们完备了在发现违反个人信息保护法及个人信息处理规程的事实或迹象时报告给负责人的报告联络体制。
  • ・关于个人数据的处理，我们定期检查运营状况，并每年由其他部门的人员对所有部门和所有据点进行监查。
• (4)人为性安全管理措施
  • ・定期对管理人员和职员进行关于本机构的个人数据处理方面的规则的教育，确认理解程度。
  • ・我们与属于本机构的所有管理人员和职员交换即使在退休后也仍然有效的保密承诺誓约。
  • ・我们在就职规则中规定，对违反内部规程的人员将实施包括纪律处分在内的处罚，并将此告知管理人员和职员。
• (5)物理性安全管理措施
  • ・划定处理个人数据的区域，对管理人员和职员的出入进行管理。
  • ・关于处理个人数据的信息设备，采取措施限制访问，同时防止未经授权的人查看或处理个人数据。
• (6)技术性安全管理措施
  • ・实施控制访问，限定主管人员和处理的个人信息数据库等的范围。
  • ・我们引入了机制，防止未经授权的外部访问或未经授权的软件，来保护存储在机构内服务器等的个人信息的信息系统。
• (7)对承包商的监管
  • ・对本机构把持有的全部或部分个人数据处理委托给外部事业运营商定期重新评估，并签订包含保密条款的合同。
  • ・必要时，就有关个人数据的处理状况，我们会通过要求报告及确认实际的处理状况来进行监督。

IP（因特网·通信协议地址等的利用

为了有关网站的维护管理和利用状况的统计分析，我们会记录受访的IP地址、域名,但不会以其以外的目的使用。

cookie信息的非公开

所谓「Cookie」，是Web服务器把成为记号的非常小的数据保存在网站阅览者的硬盘上的功能。除非是有效的法律上的程序所要求，我们不会为第三者公开Cookie。

保证·限制责任及日本国法律的适用

利用JITCO的主页，应以客户自身的责任进行。
有关由于通过在本主页及被本主页所设定的链接以外的网站上获取的各种信息的利用，所产生的所有损失，JITCO一概不承担责任。
再则，本网站可以从法律不相同的全世界的国家前来访问,但前来访问的顾客，尽管是各国的法律有所差异，有关本网站的利用，可视为其已经同意适用日本国的法律。