2020年08月03日
お知らせ
現下の状況における当機構(本部)の業務態勢について
当機構では、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止並びにお客様、関係先の皆様、職員の安全確保のため、種々の取組みを実施したうえで本部での業務を行っております。
1.オフィス内の感染防止措置の強化
·職員のマスクの着用及び手洗い、手指の消毒を徹底しております。
·飛沫防止のため、受付、相談ブース及び各職員のデスクにパーティションを設置しております。
·会議や打ち合わせについて、可能なものはWeb会議等に移行しております。
2.セミナー・講師派遣について
·セミナーについては、下記のとおり感染防止対策を十分に講じつつ、通常どおり実施しております。
·講師・スタッフのマスクの着用及び手洗い、手指の消毒を徹底しております。
·講師派遣にあたっては、ご訪問の前に検温、手洗い・手指の消毒を徹底しております。
·セミナー会場の机と椅子の消毒を実施しております。
·セミナーを受講される皆様のマスク着用、咳エチケットの遵守、会場での手洗い、手指の消毒をお願いしております。
·セミナー会場にアルコール消毒液等を設置しております。
·会場の定員数を減らし、受講者の方の机は2人掛け又は1人掛けとしております。
セミナーの実施状況につきましては、JITCOセミナーのページをご覧ください。
https://www.jitco.or.jp/ja/seminar/
セミナー(養成講習除く)・講師派遣に関すること
講習業務部業務課 TEL 03-4306-1138
養成講習に関すること
講習業務部養成講習課 TEL 03-4306-1156
3.相談業務について
·電話でのご相談については、通常(9時~12時、13時~17時)どおり受け付けております。
·ご来訪いただいての窓口での相談対応については、受付時間を10時~12時、13時~16時の間とさせていただいております。
·窓口で対応する職員のマスク着用、相談ブースにパーティション設置のうえ、業務を行っております。
·ご来訪される皆様には、マスク着用、咳エチケットの遵守、手指の消毒をお願いしております。
·なお、本部へご来訪の際は、事前に実習支援部相談課までご連絡くださいますよう、お願いいたします。
実習支援部相談課 TEL 03-4306-1160
4.点検・提出・取次ぎ業務について
·ご来訪いただいての窓口での申請書類の点検・提出・取次ぎのご依頼については、受付時間を10時~12時、13時~16時の間とさせていただいております。
·窓口で対応する職員のマスク着用、相談ブースにパーティション設置のうえ、行っております。
·ご来訪される皆様には、マスク着用、咳エチケットの遵守、手指の消毒をお願いしております。
·なお、点検・提出・取次ぎのご依頼については、郵送でも受け付けておりますので、なるべく郵送でのご依頼をお願いいたします。
外国人技能実習機構への申請書類に関すること
申請支援部支援第一課 TEL 03-4306-1130
地方出入国在留管理局への申請書類に関すること
(技能実習・研修)
申請支援部支援第二課 TEL 03-4306-1140
(特定技能・特定活動)
申請支援部支援第一課特定技能班 TEL 03-4306-1040
5.教材販売について
·JITCO教材センター(本部)における教材の販売・発送等については、通常どおり実施しております。
·電子メールまたはファクシミリにて教材購入申込書(Excel)をお送りください。窓口販売も行っております。
·窓口で販売する職員のマスク着用、咳エチケットの遵守、手指の消毒のうえ、行っております。
·ご来訪される皆様には、マスク着用、咳エチケットの遵守、手指の消毒をお願いしております。
JITCO教材センター
TEL 03-4306-1110
FAX 03-4306-1116
E-Mail publication_center@jitco.or.jp
本件に関する問合わせ先
総務部企画調整課(TEL03-4306-1105)